아웃룩 익스프레스를 실행하고 [도구] -> [옵션] 메뉴를 클릭합니다. 옵션 페이지에서 [서명] 탭을 클릭합니다. 서명 메뉴에서 [새로 만들기] 버튼을 클릭합니다. [보내는 모든 메시지에 서명 추가] 항목을 선택하고, 서명 편집 메뉴에서 파일을 체크 후 [찾아보기] 버튼을 클릭합니다. 미리 만들어 놓은 TEXT 파일 또는 HTML 파일을 선택합니다. (HTML 파일의 경우 이미지의 경로는     http://도메인/이미지경로/이미지파일로 하셔야 합니다.) 서명파일 선택이 완료되면 확인 버튼을 클릭해서 종료 합니다. 아래 화면은 서명 메뉴를 적용해서 메일을 발송 후 발송된 메일의 내용입니다.